Die Öffnungszeiten der Stadtverwaltung werden während des Kaarster Schützenfestes eingeschränkt: Am Montag, 13. Juni, ist das Bürgerbüro nur vormittags geöffnet. Es wird ein verringertes Kontingent an Tagestickets vergeben, die Ausgabe der letzten Tickets erfolgt um 10.00 Uhr. Vorab gebuchte Termine sind davon nicht betroffen. Das Standesamt führt bereits terminierte Eheschließungen weiterhin durch. Ab Dienstag, 14. Juni, ist die Stadtverwaltung wieder wie gewohnt erreichbar. 
Am Brückentag nach Fronleichnam bleibt die Stadtverwaltung geschlossen. Dies gilt auch für das Bürgerbüro. Ausgenommen von der Schließung am Freitag, 17. Juni,  ist das Standesamt, das bereits terminierte Eheschließungen vornimmt.