Das Stadtarchiv archiviert die Niederschriften des Rates und seiner Ausschüsse sowie Verwaltungsakten der Stadt Kaarst und ihrer Vorgängergemeinden Büttgen und Kaarst für die Zeit ab 1798. Hinzu kommen Unterlagen des Abwasserzweckverbands Nordkanal, des Wasser- und Bodenverbands Nordkanal, der Stadtsparkasse Kaarst-Büttgen, der Stadtwerke Kaarst, der Volkshochschule Kaarst-Korschenbroich, der Freiwilligen Feuerwehr und der Schulen in städtischer Trägerschaft. Daneben gibt es Sammlungen an Plakaten, Broschüren, Bildern und Fotografien, Film- und Tonaufzeichnungen, Tages- und Wochenzeitungen, Totenzettel sowie Wappen und Siegel. Ergänzt wird diese Überlieferung mit Nachlässen und Sammlungen von Personen und Vereinen.

Eine detaillierte Übersicht über die Bestände wird zurzeit erarbeitet. Diese soll dann im Internet bereitgestellt werden.